Unternehmen / Selbstständige / private Finanzen
Vom eingegangenen Beleg über die eigene Rechnung bis zu den Unterlagen für die Buchhaltung. Ein Ort, an dem Sie sehen, was ansteht.
INTERAKTIVER ENTWURF · BEISPIELDATEN
BELEGE · RECHNUNGEN ·
DATEN
BELEGE · RECHNUNGEN ·
IHRE FINANZEN
Beleg Nr. 2026–184
Beispiel
Belegdaten
zur Prüfung
Zahlung
Zuordnung ausstehend
Monatsunterlagen
für die Buchhaltung
September
Daten
Zahlung
beispielhafter Ablauf
Eingangsrechnung
684,60 €
Von der ersten Unterlage bis zum Ergebnis. Alles hat seinen Platz.
verarbeitet PDF, Fotos und XML; Sie prüfen die Daten immer
Drei Aufgaben im Alltag: Belege empfangen, eigene Rechnungen erstellen und Zahlungen im Blick behalten.
01
Ein PDF vom Computer, ein Kassenbonfoto oder XML. Helix bereitet die Daten zur Prüfung vor. Sie kontrollieren sie; das Original bleibt beim Beleg.
Rechnung 2026–184
bereit zur Prüfung
prüfen
Sie entscheiden
02
Angebote, Anzahlungsrechnungen, Rechnungen und Gutschriften bleiben verknüpft. Ein Kontakt ergänzt bekannte Daten; Sie bearbeiten Positionen und Gestaltung.
RECHNUNGSSTELLUNG
heute
Helix
9:41
Angebot bestätigt. Erstellen Sie daraus eine Anzahlungsrechnung.
Vorschau
Speichern
Entwurf gespeichert
03
Verbinden Sie ein unterstütztes Bankkonto, ordnen Sie Umsätze Belegen zu und unterscheiden Sie Firmenkarten. Der QR-Code bereitet Zahlungsdaten vor; die Zahlung bestätigen Sie bei Ihrer Bank.
Helix · Produktvorschau
Konkrete Werkzeuge für den Alltag. Jede Ansicht können Sie im slowakischen App-Demo öffnen.
[ DAS HELIX-PRINZIP ]
vom Eingang bis zur Übergabe
hier
Empfangenes XML, Datenprüfung und die Vorbereitung eigener E-Rechnungen stehen neben Ihren übrigen Belegen.
Öffnen und prüfen Sie einen strukturierten Beleg und ordnen Sie ihn einer Firma zu. Lieferant, Positionen und Betrag bleiben beim Original.
XML · Daten · Originalbeleg
eine Belegübersicht
Sie bereiten die Rechnung in Helix vor. Format und Daten werden geprüft, der digitale Zustelldienst übernimmt die Übermittlung. Eine Zustellbestätigung bestätigt die Zustellung.
beispielhafter Ablauf
Zustellung durch den digitalen Zustelldienst bestätigt
Fehlende Angaben, Fälligkeiten oder Monatsunterlagen. Von der Übersicht gelangen Sie direkt zum betroffenen Beleg.
Prüfung ausstehendzur Prüfung
4 von 6
von 6 Beispielbelegen
2 Sie entscheiden
Lieferdatum ergänzen · Referenz prüfen
bearbeitet
zur PrüfungPDF, Fotos und XML in einer Übersicht
Datenprüfung, Zahlung und Übergabe werden getrennt erfasst. Bei jedem Beleg sehen Sie den tatsächlichen nächsten Schritt.
DATEN
01Datenprüfung
Original bleibt verfügbar
Sie korrigieren Betrag oder Lieferdatum. Bestätigte Daten und Originaldatei bleiben beisammen.
ZAHLUNG
02Zahlung wird separat erfasst
getrennt von der Prüfung
Eine geprüfte Rechnung ist noch nicht bezahlt. Für die Zahlung werden Quelle, Datum und Belegverknüpfung separat erfasst.
ÜBERGABE
03Übersicht zum Bearbeitungsstand
Originale und Daten zusammen
Ein Export bedeutet noch keine Verbuchung. Die Buchhaltung braucht Belege, Daten und eine Möglichkeit für Rückfragen.
Pearl, Slate oder Linen. Wählen Sie Ihre Arbeitsumgebung. Funktionen und Ihre Daten bleiben gleich.
von 3
von 3
IHRE WAHL
von 3
Drei Tarife für die Aufgaben, die Helix übernehmen soll. Gespeicherte Belege und Rechnungsentwürfe bleiben in jedem Tarif erhalten.
Für regelmäßige Rechnungen an einen kleinen Kundenkreis.
1 Unternehmensbereich
1 Nutzer · ohne KI-Auslesen und E-Rechnungsversand
Für Angebote, wiederkehrende Aufgaben und laufende Rechnungen.
1 Unternehmensbereich
1 Nutzer + Buchhaltung · bis zu 1.000 eingehende E-Rechnungen pro Monat
Vom eingegangenen Beleg bis zum vorbereiteten Buchhaltungsmonat.
1 Unternehmensbereich
3 Nutzer + Buchhaltung · bis zu 1.000 eingehende E-Rechnungen pro Monat
In jedem Tarif: drei Oberflächendesigns, eigene Firmendaten, QR-Zahlungen, gespeicherte Entwürfe und Export der eigenen Belege.
Vorschlag zur Freigabe. Preise und Kontingente sind noch kein Verkaufsangebot. Hier werden weder ein Abonnement aktiviert noch Zahlungen ausgelöst. Die endgültigen Grenzen hängen von den gemessenen Kosten und dem Vertrag mit dem E-Rechnungsanbieter ab.
Vom ersten Beleg bis zur Monatsübergabe. Öffnen Sie den Bereich, der Sie interessiert.
Die Änderungshistorie bleibt beim Original. Eine begonnene Prüfung können Sie später abschließen.
Entwurf im Demo ansehen (SK) ↗Angebot, Anzahlung und Schlussrechnung bleiben verknüpft. Jeder Beleg behält den Verweis auf seinen Ursprung.
Entwurf im Demo ansehen (SK) ↗Der Status „zugestellt“ erscheint erst nach Bestätigung durch den Zustelldienst. Die Zahlung wird separat verfolgt.
Entwurf im Demo ansehen (SK) ↗Die Zahlung autorisieren Sie bei Ihrer Bank. Anbindung und verfügbare Funktionen hängen von der Bank ab.
Entwurf im Demo ansehen (SK) ↗Sie sehen, was das Übergabepaket enthält. Die Buchhaltung bestätigt Empfang und Verbuchung; ein Exportdownload ändert diesen Status nicht.
Entwurf im Demo ansehen (SK) ↗Bekannte Daten einmal eingeben. Beim nächsten Beleg wählen Sie den Kontakt und ergänzen neue Positionen.
Entwurf im Demo ansehen (SK) ↗Von der Übersicht gelangen Sie direkt zur nächsten Aufgabe. Belege und Kontakte bleiben beim Wechsel des Arbeitsbereichs getrennt.
Entwurf im Demo ansehen (SK) ↗Wählen Sie Design und Zugang nach Ihren Wünschen. Biometrie und Benachrichtigungen hängen vom Gerät und seinen Berechtigungen ab.
Entwurf im Demo ansehen (SK) ↗Ein slowakisches Produkt. Die App-Demo ist derzeit auf Slowakisch und enthält fiktive Daten. Rechnungsregeln für Tschechien, Deutschland und Österreich werden gesondert vorbereitet. Die slowakischen E-Rechnungsfristen gelten nicht für diese Länder.
Entwurf vor dem Start. Betreiber: MBMONTAGE s.r.o. E-Mail, Telefon, Registereintrag, Dienstleister, Preise und Aufbewahrungsfristen müssen bestätigt werden. Diese Texte beschreiben den slowakischen Rahmen des Dienstes; eine Übersetzung allein lokalisiert keine Rechnungsregeln anderer Länder.
Helix ist ein geplanter Onlinedienst für Dokumente und Finanzen. Die Regeln für Unternehmen und Verbraucher gelten je nach tatsächlicher Rolle; gesetzliche Verbraucherrechte bleiben bestehen.
Verfügbare Funktionen richten sich nach der veröffentlichten Version und dem genehmigten Tarif. Schützen Sie Ihre Zugangsdaten und laden Sie nur Daten hoch, die Sie verarbeiten dürfen. Einzelne Funktionen werden vor dem Start bestätigt.
Etwaige kostenlose und kostenpflichtige Tarife, Umfang und Preise richten sich nach der genehmigten Preisliste, die vor einer verbindlichen Bestellung angezeigt wird. Dieser Entwurf enthält keinen Zahlungsabschluss, Testzeitraum und kein automatisches Abonnement.
Der Ablauf für Tarifwechsel, Kontoschließung und Abruf hochgeladener Daten wird anhand des funktionierenden Dienstes ergänzt. Änderungen dürfen gesetzliche Verbraucherrechte nicht beseitigen.
Wird der Dienst später gezielt Verbrauchern in anderen Ländern angeboten, kann die Wahl slowakischen Rechts zwingende Verbraucherrechte am gewöhnlichen Aufenthaltsort nicht beseitigen. Rechnungs- und Steuerregeln für Tschechien, Deutschland und Österreich sind in diesem Entwurf noch nicht lokalisiert.
Entspricht der digitale Dienst nicht den vereinbarten Eigenschaften, beschreiben Sie den Fehler und das betroffene Konto oder die Bestellung über den bestätigten Beschwerdekontakt. Daten Dritter nur soweit nötig mitsenden.
Eine Mängelmeldung von Verbrauchern bestätigen wir unverzüglich schriftlich und nennen die Frist zur Behebung. Die Behebung erfolgt kostenlos in angemessener Zeit, grundsätzlich spätestens binnen 30 Tagen; eine längere Frist braucht einen objektiven Grund außerhalb unseres Einflusses.
Ist eine Behebung unmöglich oder erfolgt sie nicht gesetzmäßig, kann der Verbraucher je nach Umständen eine angemessene Preisminderung verlangen oder zurücktreten. Bei fortlaufender digitaler Leistung besteht die Mängelhaftung während der vereinbarten Dauer.
Bei einem Fernabsatzvertrag über eine Dienstleistung kann ein Verbraucher grundsätzlich binnen 14 Tagen ab Vertragsschluss ohne Begründung zurücktreten. Der Beginn einer laufenden Dienstleistung beendet dieses Recht nicht automatisch.
Senden Sie eine eindeutige Erklärung an den bestätigten Kontakt des Betreibers; das Absenden am letzten Tag wahrt die Frist. Eine gesetzlich erforderliche Onlinefunktion muss vor Beginn des Verkaufs an Verbraucher tatsächlich funktionieren.
Wenn Sie ausdrücklich den Beginn einer kostenpflichtigen Dienstleistung während der Frist verlangt haben und die gesetzlichen Informationspflichten erfüllt wurden, kann ein anteiliges Entgelt für die tatsächlich erbrachte Leistung anfallen. Sonst gelten die gesetzlichen Erstattungsregeln; Zahlungsdetails werden vor dem Verkauf ergänzt.
An: MBMONTAGE s.r.o., Farská 1342/50, 949 01 Nitra, Slowakei. Hiermit widerrufe ich den am [Datum] geschlossenen Vertrag über den Dienst Helix. Name und Anschrift des Verbrauchers: [ergänzen]. Bestell- oder Kontoreferenz: [ergänzen]. Datum der Erklärung: [ergänzen]. Bei einem Schreiben auf Papier bitte unterschreiben. Die Verwendung dieses Musters ist freiwillig.
Der Helix-Anbieter ist für Konto-, Support- und etwaige Abrechnungsdaten grundsätzlich Verantwortlicher. Für personenbezogene Daten im Kundenarbeitsbereich kann er Auftragsverarbeiter sein; davor ist eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich.
Kontodaten dienen der Bereitstellung des Dienstes und der Kommunikation; gesetzlich erforderliche Daten der Erfüllung rechtlicher Pflichten. Genaue Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenarten und etwaige berechtigte Interessen werden anhand des tatsächlichen Betriebs ergänzt.
Hosting-, KI- und Bankanbindungsanbieter sind mögliche Arten von Dienstleistern, keine bestätigten Partner. Tatsächliche Empfänger, Auftragsverarbeiter und etwaige Übermittlungen außerhalb des EWR samt Garantien werden nach Prüfung offengelegt.
Daten werden nur so lange wie für den jeweiligen Zweck und gesetzliche Pflichten nötig aufbewahrt; konkrete Fristen oder Kriterien sind zu bestätigen. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit oder Widerspruch verlangen und eine Einwilligung gegebenenfalls widerrufen. DSGVO-Anfragen werden grundsätzlich binnen eines Monats beantwortet; Beschwerden sind bei der slowakischen Datenschutzbehörde möglich.
Betreiber: MBMONTAGE s.r.o., Farská 1342/50, 949 01 Nitra, Slowakei; Unternehmensnummer 54895928; USt-IdNr. SK2121962975. E-Mail, Telefon und Handelsregistereintrag vor Veröffentlichung ergänzen.
Vor Veröffentlichung eine funktionierende E-Mail für Support, Mängel, Rücktritt und Datenschutz ergänzen. Verbraucher können nach einem Abhilfeersuchen nach slowakischem Recht eine alternative Streitbeilegung nutzen; die zuständige Stelle wird geprüft. Soziale Links nur für genehmigte Konten ergänzen.
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